SpeedAvis - Verarbeitung eingehender Zahlungsavise und Gutschriftsanzeigen
Ihre Aufgabe
Sie erhalten eine große Anzahl von Zahlungsavisen Ihrer Kunden. Die Bearbeitung dieser Dokumente bindet entsprechend Kapazitäten.
Sie suchen Möglichkeiten:
- Sonderfälle der Avis-Eigenschaften effizient zu gestalten (Differenzen, Gutschriften, Belastungen)
- manuelle Erfassungstätigkeiten zu minimieren
- elektronische Zahlungsavise effizient
zu verarbeiten - manuelle Nacharbeiten zu minimieren
- die Avisbearbeitung mit Dritten und/ oder die Inner-Company-Abwicklung zu standardisieren
Unsere Lösung
Wir bieten Ihnen „SpeedAvis“ als Lösung für Ihre Aufgabe an. Es handelt sich um eine ADD-ON Applikation zum SAP® System.
Leistungsumfang (Auswahl)
(1) Automatische Belegklassifizierung
Alle Avispositionen werden automatisch anhand Belegnummer und Betrag mit den offenen Posten Ihres SAP Systems verglichen und klassifiziert. Avispositionen, welche nicht eindeutig zugeordnet werden können, werden dem Buchhalter als Sonderfall zur Nachbearbeitung vorgelegt - alle eindeutig zugeordneten Positionen muss der Buchhalter nicht mehr bearbeiten.
(2) Komfortable Nachbearbeitung
Die zur Nachbearbeitung anstehenden Avispositionen werden dem Buchhalter klassifiziert und komprimiert in separaten Registern angezeigt:
- Saldo 0 (optional)
- Bruttodifferenz
- Nicht gefunden
- Doppelt im Avis
- Rechnungslisten
Im Zuge der Nachbearbeitung werden die Anwender hierbei durch sinnvolle Funktionen unterstützt (z.B. Suche nach vorhandenen Gutschriften).
(3) Verbuchung in Beleg/Belegsplit
Die Verbuchung des Zahlungseingangs er-folgt über die SAP Standardtransaktion F-28. Das komplette Avis wird in einem Beleg verbucht. Es sei denn, dass die Buchung mehr als 999 Belegzeilen generieren würde. In diesem Falle wird ein Belegsplit durchgeführt.
(4) Weitere Funktionen
- Kontenfindung für Abzüge
- Automatische Aufteilung von Abzügen
- Automatische Debitorenfindung anhand von Filial-/Mitgliedsnummern
(5) Schnittstellen
(5.1) Integrierter EDI-Konverter
SpeedAvis besitzt einen im SAP integrierten EDI-Konverter für eingehende Zahlungsavise (REMADV). Das EDI-Mapping lässt sich per Customizing einstellen. Hier-durch sparen Sie Zeit und Kosten bei der Einführung von EDI-Avisen, da Sie keine Umsetzung des EDI-Formats nach IDOC benötigen. Gängige Avisarten gehören zum Auslieferungsumfang von Speed Avis (REWE, Metro, Markant, Edeka, EDE, Nordwest Handels AG, Electronic Partner, Euronics, Expert, OBI, etc.)
(5.2) Gutschriftsabwicklung VDA - 4908
Gutschriftsanzeigen gemäß der VDA-Norm 4908 können ebenfalls mit SpeedAVis bearbeitet werden (BMW, Audi, VW, etc.).
(5.3) vordefinierte Excel-Schnittstelle
SpeedAvis bietet eine vordefinierte Excel-Schnittstelle (.XLS) für eingehende Zahl-ungsavise. Hiermit könne Sie sowohl Avise von Dritten als auch Inner Company Avise verarbeiten
(5.4) elektronische Sonderformate
Einige Unternehmen liefern eigene For-mate z.B. in Form von HTML, XML, PDF oder TXT. Für diese Formate werden spezielle Interfaces entwickelt und in den Auslieferungsumfang von Speed-Avis aufgenommen (z. B. Media Markt & Saturn, Bauhaus, Campina, Danone, etc.)
(5.5) Avise in Papierform
Erhalten Sie Avise von Ihren Kunden nur in Papierform? In diesem Falle können Sie die Daten per OCR-Schrifterkennung um-setzen und mit SpeedAvis verarbeiten.
Unsere Leistungen
Wir beraten und unterstützen Sie in allen Phasen der Realisierung Ihrer Aviseinfüh- rung. Hierzu zählen insbesondere:
- Installation und Customizing des ADD-ONs SpeedAvis
- Anwenderschulung und Produktivführung
- Realisierung weiterer Schnittstellen
- Servicevertrag für Weiterentwicklung und Support
Unsere Referenzen (Auszug)
- Fischerwerke Arthur Fischer GmbH & Co. KG, Tumlingen
- Bahlsen GmbH & Co. KG, Hannover
- Sharp Electronics (Europe) GmbH, Hamburg
- Marley Deutschland GmbH, Wunstorf
- Gardena AG, Ulm
- Bosch Rexroth AG, Lohr am Main
- Zentis GmbH & Co. KG, Aachen
- Küchle GmbH & Co. KG, Günzburg
- Radeberger Gruppe KG
